Destrucción Segura de Equipos: ¿Por qué es Crucial para Tu Empresa?

May 21, 2025

First Plug

¿Qué pasa con una laptop cuando deja de usarse?

A veces queda en un cajón. A veces pasa de mano en mano. A veces, simplemente desaparece. Pero hay algo que nunca desaparece solo: los datos que contiene.

Y en un mundo donde la información es uno de los activos más valiosos de una empresa, dejar un disco sin borrar es como dejar las llaves de tu oficina tiradas en la calle.

Por qué la destrucción de hardware no es solo tirar un equipo

La mayoría de las empresas tienen un proceso más o menos claro para comprar equipos, entregarlos y —con suerte— recuperarlos cuando alguien se va.

Pero pocos piensan en qué hacer con esos dispositivos una vez que ya no se usan.
Y el problema no es el hardware: son los datos que quedan adentro. Aunque formatees un disco, la información puede seguir ahí. Y cualquiera con herramientas básicas puede recuperarla. Es decir:

Documentos internos
Accesos guardados
Información de clientes
Contraseñas, tarjetas y contratos

Los riesgos de no destruir coctamente un equipo

No se trata de paranoia. Se trata de protegerte de escenarios reales:

Filtraciones de datos sensibles
Un dispositivo mal gestionado puede terminar en manos equivocadas. ¿El resultado? Desde multas hasta problemas legales y reputacionales.
Incumplimiento normativo (Ley de Protección de Datos)
Muchas regulaciones (como GDPR o su equivalente en LATAM) obligan a garantizar la eliminación segura de la información.
Reventa sin control
¿Estás seguro de que los equipos usados que vendiste no tienen rastros de información?
Exposición de accesos internos
Un navegador con contraseñas guardadas puede abrir la puerta a todo tu sistema.

Qué significa “destrucción segura” en serio

Hablamos de procesos certificados que garanticen que ningún dato pueda recuperarse, incluso por expertos.

Los métodos más usados son:

🔹 Borrado seguro (data wipe certificado):

Elimina toda la información del dispositivo usando herramientas específicas.
Ideal para equipos que luego se reacondicionan o donan.
En First Plug usamos software aprobado por estándares internacionales (como NIST 800-88).

🔹 Destrucción física de discos:

Se trituran o perforan los discos duros.
Se hace cuando los equipos no van a reutilizarse y la seguridad es prioritaria.

🔹 Certificados de destrucción:

Documentan el proceso completo, con número de serie, fecha, método aplicado y firma del responsable.

Casos donde la destrucción segura es clave

Offboarding de empleados
Una laptop devuelta no siempre es revisada como debería. Un proceso de recupero sin destrucción segura es dejar la puerta entreabierta.
Cambio de equipos en empresas grandes
Cuando renovás decenas o cientos de notebooks, no podés depender de un formateo manual.
Empresas con datos sensibles
Estudios jurídicos, fintechs, agencias de marketing, recursos humanos, salud. Si trabajás con información confidencial, no hay margen para el error.
Empresas que venden usados
No alcanza con reacondicionar un equipo. Hay que garantizar que lo que se vende está limpio por dentro y por fuera.

¿Cómo debería ser un proceso ideal de destrucción?

Recupero del equipo
Se coordina la logística para traer el equipo desde donde esté el colaborador.
Inventario y trazabilidad
Se registra número de serie, estado, destino del equipo.
Evaluación del destino
Si se reacondiciona → wipe seguro.
Si se da de baja → destrucción física.
Aplicación del método correcto
Según el caso, se procede con wipe o destrucción.

¿Por qué tercerizar este proceso?

Porque hacerlo bien requiere tiempo, herramientas, conocimiento y responsabilidad.
En First Plug ofrecemos:

Logística inversa para recuperar el equipo
Wipe o destrucción segura según el caso
Certificados con trazabilidad completa
Integración con tu plataforma de gestión
Soporte en múltiples países

Te ayudamos a cumplir con normas, proteger datos y dar de baja tus equipos de forma segura.

En resumen:
Tirar un equipo no es sacarse un peso de encima. Es cerrar una etapa de forma responsable.

Y en ese cierre, lo que hagas con los datos marca la diferencia entre estar tranquilo o estar en riesgo.

Destruir no es perder. Es proteger.
Y proteger también es crecer.

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